Graciet & Co recherche son/sa futur(e) assistant(e) de direction !

Vie de l’agence ❘ 19 février 2018

[POSTE POURVU DEPUIS LE 19/03/18]

Vous êtes dynamique, organisé(e) et consciencieux(se) ? Vous aimez le mode collaboratif et souhaitez-vous investir dans un domaine d’activité en plein essor ? Nous avons peut-être une opportunité pour vous.

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Profil du candidat recherché

  • Maîtrise suite(s) bureautique(s) (éditeur de texte, tableur, etc…) ;
  • Très bon niveau rédactionnel indispensable ;
  • Qualités requises : esprit d’équipe, polyvalence, fibre commerciale.

Description du poste

Gestion administrative

  • Assurer l’accueil téléphonique, réaliser la gestion administrative du courrier
  • Organiser et suivre le planning du responsable
  • Mises à jour et création des documents de l’entreprise
  • Assurer le suivi des relations avec les clients, les fournisseurs, les banques, et les organismes sociaux

Gestion RH

  • Suivi des heures supplémentaires, des congés et des absences
  • Suivi des dossiers salariés (entretiens annuels, médecine du travail, mutuelle…)

Gestion commerciale

  • Création et mise à jour des fiches clients
  • Création, envoi et suivi des devis, factures et relances

Gestion de comptabilité

  • Archivage des factures de l’entreprise
  • Pointage des règlements et saisie des factures dans logiciel comptable
  • Suivi de la trésorerie
  • Déclaration TVA

Informations complémentaires

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